Polityka prywatności i plików cookies serwisu jpstudio.pro
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jpstudio.pro jest:
Joanna Peplak
ul. Marcina Kasprzaka 31/205
01-234 Warszawa
NIP: 5791899961
REGON: 141942129
E-mail: joanna.jpstudio@gmail.com
Tel.: 786 801 755
Dane kontaktowe są również wskazane na stronie internetowej Studia. jpstudio.pro
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług Studia Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane podane podczas rezerwacji wizyty,
- informacje dotyczące wybranej usługi, terminu i przebiegu rezerwacji,
- dane związane z dokonaniem przedpłaty,
- dane zawarte w korespondencji kierowanej do Studia,
- adres IP,
- informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze strony,
- informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Podanie danych wymaganych do dokonania rezerwacji lub kontaktu jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zapytania albo wykonania usługi.
Standardowy proces rezerwacji internetowej nie wymaga podawania informacji dotyczących stanu zdrowia.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontakt z klientem – w celu odpowiedzi na wiadomości, pytania oraz ustalenia szczegółów wizyty. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, a w odpowiednich przypadkach prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami.
Rezerwacja i realizacja usług – w celu przyjęcia oraz obsługi rezerwacji, kontaktu dotyczącego wizyty i wykonania zamówionej usługi. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Eur-Lex
Obsługa przedpłat i rozliczeń – w celu realizacji płatności, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą jest wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony – w szczególności w zakresie logów technicznych, ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa strony. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prowadzenie statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony za pomocą Google Analytics – w zakresie, w którym wymagana jest zgoda użytkownika, dane są przetwarzane po jej uzyskaniu za pośrednictwem mechanizmu zarządzania plikami cookies.
4. System rezerwacji vCita
Studio korzysta z systemu vCita służącego m.in. do obsługi rezerwacji internetowych.
W przypadku korzystania z systemu rezerwacji dane podane przez użytkownika mogą być przekazywane podmiotowi świadczącemu usługę vCita w zakresie niezbędnym do:
- dokonania rezerwacji,
- zarządzania terminem,
- kontaktu z klientem,
- obsługi procesu związanego z wizytą.
vCita wskazuje, że przy świadczeniu usługi działa jako podmiot przetwarzający dane klienta na rzecz przedsiębiorcy korzystającego z platformy. vcita.com
Korzystanie z vCita może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawca wskazuje m.in. centra danych w Stanach Zjednoczonych oraz stosowanie przewidzianych prawem mechanizmów zabezpieczających transfer danych, w tym standardowych klauzul umownych. inTandem
5. Płatności internetowe
W związku z pobieraniem przedpłat za wybrane usługi dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą być przetwarzane również przez dostawcę usług płatniczych obsługującego daną transakcję.
Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych instrumentu płatniczego, takich jak pełny numer karty płatniczej. Dane te są obsługiwane przez właściwego operatora płatności zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego operatora.
6. Hosting
Strona internetowa korzysta z usług hostingowych świadczonych przez LH.pl S.A.
W związku ze świadczeniem usług hostingowych dostawca może przetwarzać dane techniczne związane z działaniem strony, w tym m.in. logi serwera oraz adresy IP.
LH.pl S.A. działa jako dostawca infrastruktury niezbędnej do funkcjonowania serwisu. Dane rejestrowe spółki oraz zasady dotyczące ochrony danych są dostępne w jej polityce prywatności. Regulaminy
7. Google Analytics
Serwis korzysta z usługi Google Analytics, która służy do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony.
Google Analytics może zbierać informacje takie jak:
- informacje o urządzeniu i przeglądarce,
- przybliżone informacje o lokalizacji wynikające z danych technicznych,
- informacje o odwiedzanych podstronach,
- czas i sposób korzystania ze strony,
- identyfikatory zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Analityczne pliki cookies są uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w banerze cookies.
W związku z korzystaniem z usług Google część informacji może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google opisuje stosowane przez siebie mechanizmy transferu danych, w tym EU–U.S. Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne tam, gdzie mają zastosowanie. Polityka prywatności Google
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- obsługi systemu rezerwacji,
- tworzenia anonimowych lub pseudonimizowanych statystyk dotyczących korzystania ze strony.
Na stronie dostępny jest baner umożliwiający użytkownikowi dokonanie wyboru dotyczącego plików cookies.
Cookies niezbędne mogą być używane w zakresie koniecznym do zapewnienia działania strony. Cookies analityczne i inne technologie, które wymagają zgody, powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoją decyzję dotyczącą opcjonalnych cookies za pomocą ustawień dostępnych na stronie.
Może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej dotyczące obsługi cookies. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może jednak wpływać na działanie części funkcji strony.
9. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu – home.pl,
- dostawca systemu rezerwacji – vCita,
- Google w związku z usługą Google Analytics,
- dostawcy usług płatniczych,
- dostawcy usług informatycznych,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub techniczne, jeżeli jest to konieczne,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
10. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane dotyczące zapytań – przez okres potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z rezerwacją i realizacją usług – przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia potencjalnych roszczeń,
- dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania,
- dane związane z cookies – zgodnie z okresem działania danego pliku cookie lub do czasu cofnięcia zgody.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać – stosownie do okoliczności – prawa do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Są to prawa przewidziane przez RODO, przy czym możliwość skorzystania z konkretnego prawa zależy od podstawy i celu przetwarzania. Eur-Lex
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
12. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
W przypadku rezerwacji wizyty, dokonania przedpłaty albo zawarcia umowy podanie niektórych danych może być jednak konieczne do wykonania danej czynności. Niepodanie tych danych może uniemożliwić dokonanie rezerwacji lub wykonanie usługi.
14. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Dane statystyczne zbierane za pomocą Google Analytics mogą służyć do analizy sposobu korzystania ze strony, nie stanowi to jednak automatycznego podejmowania przez Administratora decyzji dotyczących konkretnego użytkownika.
15. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
16. Linki i usługi zewnętrzne
Strona może zawierać odnośniki prowadzące do stron lub usług należących do innych podmiotów.
Po przejściu do zewnętrznej usługi użytkownik powinien zapoznać się z zasadami ochrony prywatności obowiązującymi u jej dostawcy.
17. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian:
- sposobu działania strony,
- wykorzystywanych narzędzi,
- sposobu przetwarzania danych,
- dostawców usług,
- obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie jpstudio.pro